Ghislain Dufresne De plus en plus d’entreprises recourent à l’automatisation de leurs processus d’affaires pour augmenter en efficacité et développer leurs activités. Pour ce faire, ils utilisent des outils de communication modernes. En termes de notation par exemple, l’outil BPMN de Softyflow constitue l’une des meilleures solutions du marché. Il accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur stratégie d’automatisation. Ses avantages profitent à toutes les parties prenantes aux processus de l’entreprise. Nous vous invitons à découvrir les 3 bonnes raisons pour déployer le moteur BPMN de Softyflow à travers cet article.
Des processus d’entreprise plus précis et cohérents
Dans le cadre de l’automatisation des activités de l’entreprise, différents systèmes échangent et transmettent des informations qui créent des processus secondaires. Le recours à un outil d’automatisation standard peut rendre difficile la compréhension de ces processus secondaires. Le moteur BPMN de Softyflow intervient alors en traduisant tous les symboles susceptibles d’être ambigus ou incompréhensibles en utilisant son dictionnaire complet.
Plus performant qu’un outil de notation standard, BPMN révèle les spécificités du langage utilisé dans le cadre de l’automatisation du processus. Cet outil ne se limite pas à l’illustration de la transmission des informations : il détaille les technologies utilisées pour cette opération et les systèmes qui interagissent. Il s’agit d’une sorte d’appui à l’organigramme standard de l’entreprise pour que les processus d’entreprise soient exécutés conformément aux besoins des parties.
Une communication simplifiée
Les parties prenantes aux différents processus de l’entreprise ne connaissent pas forcément leur fonctionnement et les techniques utilisées. Il se peut que certaines parties aient du mal à comprendre les détails importants de chaque processus, ce qui risque de nuire à la collaboration avec l’entreprise concernée. Pour y remédier, Softyflow propose le langage BPMN qui facilite considérablement la compréhension des détails et de la mise en œuvre technique des processus d’entreprise.
Cet outil change le langage interne lié à chaque processus en des expressions plus généralistes. C’est une manière efficace de favoriser la collaboration avec des experts extérieurs, des fournisseurs, des prospects ou les clients. Le risque de malentendus est ainsi réduit. Le travail passe ainsi plus facilement d’un système à un autre. Sans oublier que vous bénéficiez d’indicateurs en temps réel pour assurer le suivi de chaque opération et de l’évolution de vos processus.
La démonstration des intérêts des processus d’entreprise
La compréhension fait partie des bases de la réussite d’un processus d’entreprise. Si certaines parties n’assimilent pas le processus, elles peuvent ne plus contribuer à l’aboutissement de ce dernier. C’est là qu’intervient le BPMN. Cet outil vous offre la possibilité de réunir tous les départements de votre entreprise autour de la réalisation d’un projet. Il simplifie la compréhension du fonctionnement de vos processus et incite les parties à contribuer à leur mise en œuvre.
BPMN apporte plus d’éclaircissements sur le fonctionnement de vos processus d’entreprise. Certes, l’assimilation de ce document peut prendre du temps, mais il s’accompagne d’outils de modélisation des processus, ainsi que d’un répertoire des symboles de BPMN. Vous n’aurez donc aucun mal à l’inscrire dans le livre des processus. Pour perfectionner votre organisme standard, il n’y a rien de mieux que le moteur BPMN de Softyflow.
