Ghislain Dufresne De nos jours, l’utilisation d’un logiciel est indispensable pour la fiabilité et la simplicité dans notre travail. Un logiciel est un bien non-rival c’est-à-dire son utilisation par un individu n’empêche pas les autres d’en jouir simultanément. Il permet de réaliser certains travaux ou projets, de faciliter les tâches administratives et aussi de réaliser l’analyse des données. Il existe différents types de logiciels, dont la GMAO. Pour tout savoir, lisez l’article.
Comment définit un logiciel GMAO ?
Le logiciel GMAO ou gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil numérique utilisé avec des ordinateurs ou téléphone mobile pour gérer la maintenance curative ou préventive d’équipements. Il est indispensable aux gestionnaires qui organisent et planifient les interventions, mais également aux techniciens qui travaillent sur terrain ainsi qu’aux membres de direction pour contrôler l’indicateur d’évolution de l’activité.
Le GMAO touche les secteurs d’activités qui possèdent des équipements à maintenir comme :
- Les transports : dépannage, livraison, transport en commun…
- L’informatique : télécom, serveurs
- Le froid/clim : usage de frigorigènes
- L’énergie : électricité, gaz, pétrole
- L’industrie : pharmaceutique, automobile, chimie
- Les collectivités locales
Le fonctionnement du logiciel GMAO
Le logiciel GMAO accède aux services de maintenance dans des entreprises. Il peut être utile dans le service d’exploitation, dans la production ainsi que dans la direction financière. Les fonctions courantes de ce logiciel sont la gestion :
- De stocks : Suivi de magasin, de catalogue fournisseur, de quantité à réapprovisionner, d’articles de rechange et des listes de sélection.
- Du personnel : suivi du planning d’activité, du planning de charge, de métiers, de pointage des heures, du planning de mission et de prévisionnel.
- D’équipement : suivi de localisation, d’inventaire des équipements, de gestion d’information pour tout type d’équipement comme les réseaux, de véhicules et de bâtiments.
- De sécurité pour les travaux de maintenance : suivi de la centralisation et d’autorisation de sécurité.
- Budgétaire : suivi de main-d’œuvre, d’achat, de stocks, de location des matériels, de rapport d’écart, de suivi périodique et de préparation des budgets.
- Des achats : Suivi de service forfait ou de sous-traitance, de pièces détachées, de la demande d’achat, de réception ou de retour fournisseur, de cycle de devis et de facturation.
Les avantages d’utiliser le logiciel GMAO ?
En adoptant le logiciel GMAO dans votre entreprise, vous avez tout ce qu’une technologie a de mieux à vous offrir. Comparée à d’autres outils tels que le papier ou l’utilisation de l’Excel, la différence est nettement considérable.
- Réduction des coûts des pièces détachées, main-d’œuvre, traitement administratif…
- Optimisation des achats : aide dans la gestion des contrats de prestataire de service, contribue aux appels d’offres…
- Amélioration dans la disponibilité des équipements et sa fiabilité ;
- Meilleur contrôle des prestataires externes et contrôle des sous-traitants ;
- Amélioration de la planification ;
- Amélioration de la gestion de stock : suivi du contrôle des sorties et de l’inventaire ;
- Recherche du ratio correctif suivant les objectifs disponibles et les équipements gérés ;
- Participation au processus de maintenance productive totale ;
- Traçabilité des équipements afin de répondre aux contraintes réglementaires ;
- Aide dans la prise de décision pour le renouvellement des matériels.
